Poste à pourvoir immédiatement pour remplacement, au lycée Turgot – 6 rue Paul Dérignac à Limoges. Des précisions seront fournies sur demande.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès,
- Secrétariat lié au pôle d’activité (administratif et pédagogique),
- Organisation de la logistique liée aux réunions et formations,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, concours, rémunération…),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur les progiciels,
- Aide à l’élaboration des plannings de formation, à l’organisation des examens et à la préparation des jurys en collaboration avec l’équipe pédagogique.
Qualités :
- Adaptabilité, rigueur, sens de l’initiative, très bon relationnel, travail en équipe, bonne maîtrise de l’outil informatique.
Prérequis :
- Bac professionnel métiers administratifs, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative, avec expérience souhaitée dans le secteur de la formation continue.
Les personnes intéressées devront adresser CV + lettre de motivation à l’attention du Chef d’Etablissement Support.
Durée du contrat : pas de date de fin
Nombre d’heures : 28 par semaine
Date de début prévue : immédiatement
Type d’emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : 13.86€ par heure
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Télétravail:
- Non