![[Offre D'emploi] Assistant administratif de formation H/F](https://www.greta-du-limousin.fr/content/uploads/2024/06/offre-demploi-assistant-administratif-de-formation-h-f-2-600x330.png)
Limoges (87).
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération…),
- Prépare l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences …),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
- Saisit les conventions dans le système d’information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe
Pré-requis :
- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
- Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.
Pour postuler à cette offre : adresser CV + lettre de motivation à l’attention du Chef d’Etablissement Support, avant le 21/06/2024 (délai de rigueur).
Type d’emploi : CDD.
Durée du contrat : 6 mois.
Salaire : 1 936,00€ à 2 069,00€ par mois.
Avantages :
- Flextime.
- Prise en charge du transport quotidien.
- RTT.
Lieu d’exercice : lycée Maryse Bastié, Limoges.
Programmation : Travail en journée.
Date limite de candidature : 21/06/2024
Date de début prévue : 01/07/2024